简报作为申论应用文中的一个文种,考的频次还蛮高的,我印象中近几年几乎每年都会考到。但是很多同学和老师都对简报其实并不是很清楚,甚至有些误解,所以在这里我来给大家解释解释简报到底是个什么东西,以及我们应该怎么写。

简报是什么

老规矩,先上百度:

简报是传递某方面信息的简短的内部小报……又称“动态”“简讯”“要情”“摘报”“工作通讯”“情况反映”“情况交流”“内部参考”等。也可以说,简报就是简要的调查报告,简要的情况报告,简要的工作报告,简要的消息报道等。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。

这个解释我们是能看得懂的,也就是说,简报并不是如一些老师和同学认为的“简报是呈送给领导的总结和汇报”,而是针对单位内部的,简单的报道,或者说简单的报纸,或者说简单的情况汇报整理。

也就是说,有些老师和同学把简报的目的和呈送对象给搞错了,它不是仅仅面对领导的,而是面对整个单位的,包含领导、同事、下属的。

现在不是几乎每个单位都有美篇嘛,虽然美篇可以对外,但是更多是内部分享,喏,简报几乎可以相当于美篇了。

简报的主要内容

感谢百度,给了分类:

常见的简报有三种:一是会议简报,主要反映会议交流、进展情况;二是情况简报,反映人们关注的问题,供机关领导参考;三是工作简报,报告重大问题的处理情况以及工作动态、经验或问题等。

这三种,我印象中申论考试中都有所涉猎。所以我们就知道了,每一种简报的行文目的及主要内容是什么:

会议简报,主要反映会议交流、进展情况。

情况简报,反映人们关注的问题,供机关领导参考。

工作简报,报告重大问题的处理情况以及工作动态、经验或问题等。

当然仅仅有这些还不够让我们在材料里面找到我们需要的内容,所以我们再进一步分析,针对每种简报,我们谈谈都需要在材料里面找什么。

首先是会议简报。会议里面一般都包含各方发言,所以我们如何“反映会议交流”?当然是对各方发言做一个总结。

可能会有人想,既然简报类似于报道,那么可以直接把所有人的发言罗列出来吗?理论上当然可以,尤其是如果是会议只有两三个人,那自然是可以的。但是如果不是两三个人,而是更多的人发言,再一一罗列,一是篇幅太长,二是显得作者很无能。

所以我们应该将发言者的观点进行一个归纳总结。当然如果有重要人物有发言,也可以单独列出来。

我们还看到有一个“进展情况”,那就是cue一下流程,再加上讨论结果。也就是说把大家的发言总结完毕后,再介绍一下讨论的成果。

我们再看情况简报。这个简报倒是呈送给机关领导参考的,参考什么呢?就是介绍情况。情况包含什么内容?当然有存在的问题,也有存在的成绩,也有危害、意义、做法等等,就是有什么写什么。

最后是工作简报。简单来说,就是把做的工作内容汇总整理一下。事实上我们汇总工作内容,就是汇总做了哪些工作。当然看起来仅仅有工作内容可能还不够,如果还有一些问题有待解决,我们也要如实写上。

所以我们总结一下,这三种简报都是归纳概括,只不过概括的要素不一样而已。大家也不必非要记住它们之间的区别,因为材料自然能体现出来区别。

简报的结构

谈结构,我们首先得从形式上的结构-格式说起。

简报是有标题的。但大家有一个误区,事实上,简报并不是一个文种。简报是个什么呢?简报是一个……类似于“人民日报”的报纸名称,属于报头。所以我们写《关于……的简报》或者直接《简报》是不对的。

简报的标题,应该是类似于《人民日报》里面某一篇文章的标题,所以应该是文章式的标题。这个标题当然需要把这篇文章的主题给点出来,“简短醒目”。

简报所有的格式,就是标题,没有称谓,没有落款。

接下来我们谈谈内容上的结构。

首先是开头,也就是导语。首先得说,理论上,导语不是必须的,但一般我们都写,相当于我们平时写应用文时的背景。至于背景怎么写,那就不一定了,可以写目的意义,可以写问题,可以写总体做法,可以写原因,因材料而异。

其次是正文,也就是主要内容,前文有提到,在此不再赘述。

最后是结尾。结尾也不是必须的,但可以写,也是因题而异。可以是呼吁,可以是总结,可以是希望。对于咱们来说,还是最好写一个结尾吧。

总结

简报是非常简单的,归根结底,就是一道归纳概括题。我们需要注意的就只有一个:起一个文章式的标题,言简意赅即可。