申论应用文的格式其实并不重要,但是毕竟也占个一二三分,再加上很多同学又很在乎,再再加上现在很多申论理论中的格式是错的,所以专门写篇文章来介绍一下格式。

一、应用文格式的组成部分

应用文总体的格式,去掉正文,总共有三个部分:标题、称谓、落款。

标题一般放在首行居中。个别的可以放在文段中,因为极少,所以一会单独说。

称谓放在第二行句首,不空格。

落款放在正文右下方。至于有多右,申论中不作考察,只要放在右下方即可。

但对考生最难的是,并不是每一篇应用文的格式都是这样,有的应用文需要全格式,有的应用文只写标题,有的应用文写标题和称谓,有的应用文写标题和落款。所以接下来的部分我们分别来谈谈,一些应用文的格式到底怎么写。

二、具体的格式结构

1.只写标题的

所有的提纲、所有的材料、所有的方案,都只写标题。

这其中有一个可能性,因为出题水平的差异比较大,所以极个别的提纲,会要求「语言流畅」或者「格式正确」。这种要求是错误的,因为提纲天然就不能要求语言流畅和格式正确,所以这种出题是极低水平的。但是我们没有机会跟他们辩驳,所以我们就完全按照他们出题的要求来:

当提纲要求「语言流畅」或者「格式正确」时,就按照原文来。比如讲话提纲,就按讲话稿的格式写。

短评、短文

编者按、摘要、序言、导言

调查报告、情况汇报

宣传稿、新闻稿、报道

2.写标题和称谓的

演讲稿、讲话稿、发言稿、讲解稿

就是所有讲话类的,全部写标题和称谓。

3.写标题和落款的

通报、通告

这些申论里面几乎不会考,不用管

启事

4.全格式的

意见、建议

通知

公开信、倡议书

汇总表格如下:

格式类型

包含要素

对应文种

只写标题

仅标题

1. 所有提纲、所有材料、所有方案2. 短评、短文3. 编者按、摘要、序言、导言4. 调查报告、情况汇报5. 宣传稿、新闻稿、报道注:若提纲要求 “语言流畅” 或 “格式正确”,需按对应文种完整格式书写(如讲话提纲按讲话稿格式)

写标题和称谓

标题 + 称谓

演讲稿、讲话稿、发言稿、讲解稿(所有讲话类文种)

写标题和落款

标题 + 发文机关 / 发布方 + 日期

通报、通告(申论中极少考查)、启事

全格式

标题 + 称谓 + 落款(发文机关 / 倡议方 + 日期)

意见、建议、通知、公开信、倡议书

三、标题的写法

标题拢共有四种写法:

发文机关+关于+事由+的+文种

文章式写法

惯性写法

标题即文种

1.关于式写法

通知、通报、通告

调查报告、情况汇报、推荐材料

工作方案类

意见、建议

2.文章式写法

宣传稿、新闻稿、报道

发言稿、讲话稿、演讲稿、讲解稿

短文、短评、导言

3.惯性写法

发言稿、讲话稿

备注:发言稿和讲话稿的标题有两种写法——一是文章式写法,二是「在……(某次会议)上的讲话/发言」

倡议书、公开信

备注:倡议书的标题一般为「主题+倡议书」,比如《建设节约型校园倡议书》;或者「给/致XXX的倡议书」,比如《致广大市民的倡议书》。公开信的标题一般为「给/致XXX的一封信」

4.标题即文种

编者按、序言、摘要

这三个的标题就是固定的标题,只需要写文种这几个字就当标题了。

5.特殊标题

有两个需要注意的,一个是简报,一个是提纲。

简报

简报不是文种,简报是版头。简报的标题一般写为文章式的标题,详细见之前的文章谈谈简报。

提纲

提纲的标题按照原文的标题。比如讲话稿的标题是《清河社区的治理之道》,则讲话提纲的标题也是《清河社区的治理之道》,不必写「提纲」俩字。

汇总表格如下:

标题写法类型

适用文书类别

具体说明与示例

1. 关于式写法(发文机关 + 关于 + 事由 + 的 + 文种)

通知、通报、通告;调查报告、情况汇报、推荐材料;工作方案类;意见、建议

需包含发文机关、事由与文种,结构规范。示例:《XX 市政府关于开展安全生产大检查的通知》《XX 部门关于 XX 项目进展的情况汇报》

2. 文章式写法

宣传稿、新闻稿、报道;发言稿、讲话稿、演讲稿、讲解稿;短文、短评、导言

标题更具文学性或概括性,不严格遵循固定结构,以吸引读者或点明核心观点为主。示例:《守护绿水青山,共建生态家园》(宣传稿)、《新时代青年的使命与担当》(演讲稿)

3. 惯性写法

发言稿、讲话稿;倡议书、公开信

- 发言稿 / 讲话稿:分两种,一是文章式(如《清河社区的治理之道》),二是「在……(某次会议)上的讲话 / 发言」(如《在 2024 年公司年度总结会上的讲话》)- 倡议书:多为「主题 + 倡议书」(如《建设节约型校园倡议书》)或「给 / 致 XXX 的倡议书」(如《致广大市民的倡议书》)- 公开信:多为「给 / 致 XXX 的一封信」(如《致全体师生的一封信》)

4. 标题即文种

编者按、序言、摘要

标题直接使用文种名称,无需额外添加内容。示例:标题直接写《编者按》《序言》《摘要》

5. 特殊标题

简报、提纲

- 简报:简报是版头,非文种,标题采用按照题目要求写- 提纲:标题与原文标题一致,不额外添加「提纲」二字(如讲话稿标题为《清河社区的治理之道》,则讲话提纲标题也为《清河社区的治理之道》)

四、结尾

这里面应该有遗漏之处,毕竟我只是随便拿了一个PPT,把上面的文种总结了一下,如果有你看到的,这里面没有写的,欢迎在评论区反馈。当然如果你看到这当中有错误的地方,也欢迎指出,我会在核实之后进行修改。

顺便,接下来一段时间会抓紧时间在国考前再把应用文捋一遍,尽快发表出来。也欢迎大家提出意见和建议。