申论应用文的格式其实并不重要,但是毕竟也占个一二三分,再加上很多同学又很在乎,再再加上现在很多申论理论中的格式是错的,所以专门写篇文章来介绍一下格式。
一、应用文格式的组成部分
应用文总体的格式,去掉正文,总共有三个部分:标题、称谓、落款。
标题一般放在首行居中。个别的可以放在文段中,因为极少,所以一会单独说。
称谓放在第二行句首,不空格。
落款放在正文右下方。至于有多右,申论中不作考察,只要放在右下方即可。
但对考生最难的是,并不是每一篇应用文的格式都是这样,有的应用文需要全格式,有的应用文只写标题,有的应用文写标题和称谓,有的应用文写标题和落款。所以接下来的部分我们分别来谈谈,一些应用文的格式到底怎么写。
二、具体的格式结构
1.只写标题的
所有的提纲、所有的材料、所有的方案,都只写标题。
这其中有一个可能性,因为出题水平的差异比较大,所以极个别的提纲,会要求「语言流畅」或者「格式正确」。这种要求是错误的,因为提纲天然就不能要求语言流畅和格式正确,所以这种出题是极低水平的。但是我们没有机会跟他们辩驳,所以我们就完全按照他们出题的要求来:
当提纲要求「语言流畅」或者「格式正确」时,就按照原文来。比如讲话提纲,就按讲话稿的格式写。
短评、短文
编者按、摘要、序言、导言
调查报告、情况汇报
宣传稿、新闻稿、报道
2.写标题和称谓的
演讲稿、讲话稿、发言稿、讲解稿
就是所有讲话类的,全部写标题和称谓。
3.写标题和落款的
通报、通告
这些申论里面几乎不会考,不用管
启事
4.全格式的
意见、建议
通知
公开信、倡议书
汇总表格如下:
格式类型
包含要素
对应文种
只写标题
仅标题
1. 所有提纲、所有材料、所有方案2. 短评、短文3. 编者按、摘要、序言、导言4. 调查报告、情况汇报5. 宣传稿、新闻稿、报道注:若提纲要求 “语言流畅” 或 “格式正确”,需按对应文种完整格式书写(如讲话提纲按讲话稿格式)
写标题和称谓
标题 + 称谓
演讲稿、讲话稿、发言稿、讲解稿(所有讲话类文种)
写标题和落款
标题 + 发文机关 / 发布方 + 日期
通报、通告(申论中极少考查)、启事
全格式
标题 + 称谓 + 落款(发文机关 / 倡议方 + 日期)
意见、建议、通知、公开信、倡议书
三、标题的写法
标题拢共有四种写法:
发文机关+关于+事由+的+文种
文章式写法
惯性写法
标题即文种
1.关于式写法
通知、通报、通告
调查报告、情况汇报、推荐材料
工作方案类
意见、建议
2.文章式写法
宣传稿、新闻稿、报道
发言稿、讲话稿、演讲稿、讲解稿
短文、短评、导言
3.惯性写法
发言稿、讲话稿
备注:发言稿和讲话稿的标题有两种写法——一是文章式写法,二是「在……(某次会议)上的讲话/发言」
倡议书、公开信
备注:倡议书的标题一般为「主题+倡议书」,比如《建设节约型校园倡议书》;或者「给/致XXX的倡议书」,比如《致广大市民的倡议书》。公开信的标题一般为「给/致XXX的一封信」
4.标题即文种
编者按、序言、摘要
这三个的标题就是固定的标题,只需要写文种这几个字就当标题了。
5.特殊标题
有两个需要注意的,一个是简报,一个是提纲。
简报
简报不是文种,简报是版头。简报的标题一般写为文章式的标题,详细见之前的文章谈谈简报。
提纲
提纲的标题按照原文的标题。比如讲话稿的标题是《清河社区的治理之道》,则讲话提纲的标题也是《清河社区的治理之道》,不必写「提纲」俩字。
汇总表格如下:
标题写法类型
适用文书类别
具体说明与示例
1. 关于式写法(发文机关 + 关于 + 事由 + 的 + 文种)
通知、通报、通告;调查报告、情况汇报、推荐材料;工作方案类;意见、建议
需包含发文机关、事由与文种,结构规范。示例:《XX 市政府关于开展安全生产大检查的通知》《XX 部门关于 XX 项目进展的情况汇报》
2. 文章式写法
宣传稿、新闻稿、报道;发言稿、讲话稿、演讲稿、讲解稿;短文、短评、导言
标题更具文学性或概括性,不严格遵循固定结构,以吸引读者或点明核心观点为主。示例:《守护绿水青山,共建生态家园》(宣传稿)、《新时代青年的使命与担当》(演讲稿)
3. 惯性写法
发言稿、讲话稿;倡议书、公开信
- 发言稿 / 讲话稿:分两种,一是文章式(如《清河社区的治理之道》),二是「在……(某次会议)上的讲话 / 发言」(如《在 2024 年公司年度总结会上的讲话》)- 倡议书:多为「主题 + 倡议书」(如《建设节约型校园倡议书》)或「给 / 致 XXX 的倡议书」(如《致广大市民的倡议书》)- 公开信:多为「给 / 致 XXX 的一封信」(如《致全体师生的一封信》)
4. 标题即文种
编者按、序言、摘要
标题直接使用文种名称,无需额外添加内容。示例:标题直接写《编者按》《序言》《摘要》
5. 特殊标题
简报、提纲
- 简报:简报是版头,非文种,标题采用按照题目要求写- 提纲:标题与原文标题一致,不额外添加「提纲」二字(如讲话稿标题为《清河社区的治理之道》,则讲话提纲标题也为《清河社区的治理之道》)
四、结尾
这里面应该有遗漏之处,毕竟我只是随便拿了一个PPT,把上面的文种总结了一下,如果有你看到的,这里面没有写的,欢迎在评论区反馈。当然如果你看到这当中有错误的地方,也欢迎指出,我会在核实之后进行修改。
顺便,接下来一段时间会抓紧时间在国考前再把应用文捋一遍,尽快发表出来。也欢迎大家提出意见和建议。
