在结构化面试中,调研、宣传、会议、培训、比赛等题目,通常都被归到组织活动类。
既然是同一类题,不少考生就会用同一种方式回答:先成立工作小组,再制定方案;然后确定时间、地点、人员、物资;活动过程中维护秩序,结束以后总结经验。
从头到尾,安排得非常完整。
但问题是:什么都答了,就是没有答出这项活动究竟要怎样取得效果。可以说这样答就是为了答题而答题,和现实差距太大,只能展现自己熟练度,其余的毫无效果。
所以我一直反对把所有组织管理题都按照同一个流程作答。因为这些活动看起来都需要组织,真正产生效果的方式却不一样。
调研的目标,是获得真实、全面、科学的调研结果;宣传的目标,是让宣传对象真正理解、接受,甚至改变行为;会议、培训、比赛等活动,也要追求效果,但它们的效果并不完全由组织者直接创造。
区别在哪里?
其实就是一个问题:这项活动的主角是谁?
先说调研。
调研当然可能需要很多人。我们要安排工作人员发放问卷、进行访谈。但是这些人主要负责执行,真正决定调研结果是否科学的,还是组织者的设计。
调研谁?问什么?通过什么方式了解?怎样避免样本过于单一?怎样发现有人不愿意说、不敢说,或者说出来的并不是真实想法?
这些问题,都需要组织者提前思考。
比如调研老年人使用智能手机的情况,如果只通过网络问卷收集意见,最后得到的可能都是会使用智能手机的老年人。那些不会扫码、不会填写问卷,甚至没有智能手机的人,恰恰被排除在调研之外。
工作人员当然可以认真发放问卷,也可以把每一个数字准确录入表格。但如果调研对象从一开始就选错了,那么执行得再认真,结果也没有意义。
所以调研题的主角是我们。
这里的“我们”,当然不是说组织者亲自完成所有工作,而是说调研的科学性主要来自我们的分析和设计。其他人员可以帮助执行,却不能替我们决定调查哪些人、了解哪些内容,以及怎样相互验证。
在调研题中,我们更像一个设计师。
设计师不一定亲自搬砖、刷墙、安装家具,但房子最终是什么样子,首先取决于他怎样设计。调研人员可以按照要求执行,真正决定调研质量的,则是我们对调研对象、方式和内容的设计。
因此,调研题最应该回答的不是几点出发、带多少份问卷,也不是工作人员怎样分组。
而是三个问题:
对象决定我们从谁那里获得信息,方式决定信息能不能获得,内容决定获得的信息有没有用。
这才是调研题真正考查的东西。
结论:在调研题中,我们更像一个设计师。
宣传题当然也是一样。
宣传活动可能需要很多工作人员,也可能邀请专家、志愿者或者媒体参与。但是宣传效果好不好,首先取决于组织者能不能把宣传内容设计好。
同样是宣传反诈知识,对老年人、大学生和企业财务人员,显然不能宣传完全相同的内容。
面对老年人,可以讲冒充子女、虚假保健品和养老投资骗局;面对大学生,可以讲刷单返利、游戏账号交易和冒充客服退款;面对企业财务人员,则应该重点讲冒充领导、伪造合同和对公账户诈骗。
宣传方式同样需要设计。老年人可能更适合社区讲解、案例展示和上门提醒;年轻人则可以通过短视频、情景模拟和校园活动接受信息。
所以宣传题的主角也是我们。
宣传人员可以发传单,专家可以进行讲解,媒体可以帮助传播,但宣传什么、向谁宣传、怎样让对方愿意看下去,仍然需要组织者判断。
因此,宣传题同样属于“设计师型题目”。
这也是为什么我一直强调,宣传题主要回答三个方面:宣传对象、宣传方式、宣传内容。
而且这三者不能互相分离。不是先想几个对象,再随便配几种宣传方式,最后补上政策意义;而是针对不同对象的特点,设计相应的内容和方式。
如果这些核心内容没有想清楚,只回答成立宣传小组、准备宣传材料、线上线下同步开展,最后做好总结,当然也算组织了一次宣传活动。但仅仅是作为执行者去完成了一项任务。
但有没有宣传效果,who knows?who care?
但会议、培训、比赛等活动有所不同。
这些活动当然也需要组织者,但是最后真正产生内容、完成活动的人,往往不是组织者。
一场会议的核心,是与会人员进行讨论、表达意见、形成共识;一场培训的核心,是讲师提供专业内容,学员完成学习、练习和转化;一场比赛的核心,是参赛人员展示能力、遵守规则、公平竞争。
组织者需要做什么?
邀请合适的人,安排合理的流程,把握活动节奏,提供必要保障,在出现冷场、跑题、设备故障或者突发情况时及时处理。
也就是说,我们主要负责穿插、引导和保障。
奥运会的主角不是奥组委,而是运动员。奥组委可以制定赛程、提供场馆、安排裁判、保障安全,但是不能替运动员跑得更快、跳得更高。
会议和培训也是一样。
在这类活动中,我们不像设计师,更像班主任。
班主任当然重要,但班主任不能替老师讲课,也不能替学生学习。他要做的是通知学生、安排教室、协调老师、维持秩序、观察状态。发现课堂冷场,要及时反馈;出现设备故障或者人员缺席,也要及时处理。
所以这类活动对组织者最基本的要求是稳。
时间不能冲突,人员要通知到位,场地和设备不能出问题,环节之间要衔接顺畅,出现情况要有人处理。
这时候,前中后的流程就有价值了。
活动前要确定主题、邀请人员、通知参与者、准备场地物资;活动中要做好衔接、维持秩序、控制时间、处理突发情况;活动后还要整理成果、收集反馈,必要时推动学习成果转化。
它考查的主要不是你能提出多少新奇想法,而是能不能把一项涉及很多人的活动完整、稳妥地组织下来。
因为这些类型,往往是固定流程。
关键:这类活动对组织者最基本的要求是稳。
这样区分以后,很多组织管理题的答题倾向就比较清楚了。
调研、宣传类题目,是“设计师型题目”。效果主要来自组织者的分析和设计,所以回答时要抓住核心,展现自己的想法。调研重点谈对象、方式和内容,宣传同样重点谈对象、方式和内容。
会议、培训、比赛等活动,是“班主任型题目”。效果更多依赖讲师、与会人员和参与者。组织者的任务,是把合适的人放到合适的位置,让各个环节顺利运行。因此回答时需要按照活动前、活动中、活动后的过程,完整体现自己的组织、协调、引导和保障能力。
当然,现实工作中的调研和宣传,也需要人员分组、物资准备和现场保障。
但结构化面试不是让我们把现实工作中的所有事情都说一遍。
答题时间非常短,所以必须讲究功利性。什么最重要,就回答什么;什么最能决定效果,就把时间留给什么。
调研、宣传不是没有流程,而是流程不值得占用有限的答题时间。如果花了大量时间讲前期准备、人员分工、物资保障和后期总结,真正决定效果的对象、方式和内容反而只能简单带过,就是本末倒置。
所谓完整,也不是把一项工作从头到尾全部说一遍。
调研题把对象、方式和内容说清楚,就是完整;宣传题把不同对象需要什么内容、采用什么方式说清楚,也是完整。
会议、培训类活动则不一样。组织和保障本身就是我们的主要工作,所以需要按照前中后的流程答,从开始一直讲到结束。
因此,看到一道组织管理题,不要先问应该套哪一个流程,而要先判断:
这项活动的效果主要由谁创造?
我在其中究竟是设计师,还是班主任?
如果我们是设计师,就重点展示想法。
如果我们是班主任,就重点展示组织。
抓重点,更是考生应具备的能力。
如果我们是设计师,就重点展示想法。如果我们是班主任,就重点展示组织。
抓重点,更是考生应具备的能力。
我是陈大庆,一名公考老师。
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